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化工与环境生命学部校友服务中心换届通知

时间:2018-07-09 17:54来源:学办 作者: 点击:

 

      化工与环境生命学部校友服务中心现将招募新一届成员。众所周知,我们专业成立于创校之初,我们的校友历史最长、人数最多,多年来校友与母校之间联系紧密。随着发展,我们的毕业生们回母校看看的心愿也越来越强烈,我们希望搭建起桥梁,更好的开展好相关工作,因此今年,我们在经历了4年发展经验中,重新规划,招募真正有才能、有爱心、有干劲的一批同学,担任校友服务中心的学生骨干,我们希望你有四个“能”,真正承担起这样几项工作:

一能干。真正有热情,愿意参与到接待校友的工作中。你将能够锻炼与不同年龄段人沟通的能力,在接待过程中,锻炼与职能部门、不同专业的沟通能力;与同学、志愿者分工、写作的沟通能力。

二能划。能够帮助校友策划好活动方案,满足不同团队的具体接待要求。从第一个联系电话,到最终活动完成,这一切都由你独立完成。

三能写。策划方案、通知公告、活动新闻、工作简报,纪念册,能动笔的地方都是一种锻炼。

四能学。一方面希望你能够协调好学习和社会工作的关系;另一方面希望你有学习的态度,在一次次也许是重复的工作中,依然能够有学习的精神和态度。

一、具体工作安排

1、7月8日—7月10日,发布通知,展开宣传、报名,宣传途径包括学部网站、微信平台等,报名表格电子版见附件;

2、7月12日(周四)12:00前,上交学生干部报名表电子版一份(见附件),上交方式:以附件形式发送到中心公邮hhsxiaoyoufwzx@163.com,主题:姓名+申请职位+班级;

3、7月12日(周四)公布面试安排,以短信通知为准。中心主任面试,每人面试10分钟(其中自我陈述3分钟,评委提问7分钟),请参选人提前做好准备,报名表面试时上交;副主任面试,每人面试5分钟(其中自我陈述3分钟,评委提问2分钟),请参选人提前做好准备;

4、全部面试结束后,将新一届校友服务中心学生干部通过学部网站进行公示,公示无异议后上岗工作。

二、岗位设置

    1、设中心主任一名。主任负责统筹管理与协调中心的相关事宜,作为中心整体形象,与各副副主任、各班、级队联络人一同对校友服务中心的的发展方向提出规划与建议,制定工作计划,引导工作方向,主持工作全面开展。

    2、设副主任六名。副主任协助主任履行指导、监督的职责,全面协调工作。并在主任的指导下完成以下工作:

   (1)负责联系协调各班级、级队校友活动联系人;

   (2)负责学部校友工作相关的宣传工作、校友相关活动的信息采集和新闻报道工作;

   (3)负责策划组织校友返校活动、日常活动、“臻善讲堂&校友之声”和应届毕业生校友的相关活动;

   (4)负责校友返校系列活动的志愿者招募、培训、组织管理及表彰工作,志愿者服务时长统计上报确认;

   (5)负责组织召开中心及各部门例会、管理会议室、备品;

   (6)负责整个中心财务工作,收集整理学部各级校友个人信息并做到动态管理;

化工与环境生命学部校友服务中心各级学生干部可根据工作绩效考核在评选社会工作奖学金时给予职务加分。具体加分办法参照学部团委学生会组织。

 

 

化工与环境生命学部学生工作办公室

2017年7月9日      

 

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